سياسة الاستبدال والاسترجاع

تهدف هذه السياسة إلى تنظيم عمليات الاستبدال والاسترجاع وحماية حقوق المتجر والعميل وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

أولًا: المنتجات الجاهزة

يجوز للعميل طلب استرجاع أو استبدال المنتج الجاهز خلال سبعة أيام من تاريخ استلامه، بشرط تحقق جميع الشروط الآتية:

  • ألا يكون المنتج قد استُخدم أو غُسل أو كُوي أو عُدّل.
  • أن يكون المنتج بحالته الأصلية وقابلًا لإعادة البيع.
  • بقاء البطاقات والملصقات والتغليف والملحقات الأصلية.
  • خلو المنتج من الروائح أو البقع أو التلف أو آثار الاستخدام.
  • تقديم رقم الطلب أو فاتورة الشراء.
  • إرسال المنتج بالطريقة والعنوان اللذين يحددهما المتجر.

يتحمل العميل تكاليف إعادة المنتج وتكاليف شحن المنتج البديل، ما لم يكن سبب الإرجاع عيبًا مصنعيًا مثبتًا أو إرسال منتج مخالف للطلب.

لا تُسترد رسوم الشحن الأصلية أو رسوم الدفع عند الاستلام أو أي رسوم إضافية تم دفعها لشركات خارجية، إلا إذا كان الخطأ صادرًا من المتجر.

ثانيًا: المنتجات المخصّصة

لا تقبل المنتجات المنفذة أو المعدلة حسب طلب العميل الاستبدال أو الاسترجاع أو الإلغاء بعد اعتماد التصميم أو العينة أو المقاسات أو بدء التنفيذ، ومن ذلك:

  • المنتجات المطبوع أو المطرز عليها.
  • المنتجات المضاف إليها اسم أو شعار أو علامة تجارية.
  • المنتجات المصنعة بمقاسات أو ألوان أو خامات خاصة.
  • المنتجات التي جرى تعديلها أو تقصيرها أو تفصيلها.
  • الطلبات المنفذة بهوية منشأة معينة.
  • المنتجات التي دُمجت مكوناتها بصورة تمنع إعادتها إلى حالتها الأصلية.

يُستثنى من ذلك وجود عيب مصنعي مثبت أو اختلاف جوهري عن المواصفات المعتمدة كتابيًا من العميل.

ثالثًا: اعتماد التصميم والمقاسات

يتحمل العميل مسؤولية مراجعة واعتماد جميع البيانات قبل التنفيذ، بما يشمل:

  • كتابة الأسماء والنصوص.
  • شكل الشعار وألوانه وموقعه.
  • المقاسات والكميات.
  • نوع القماش واللون.
  • طريقة الطباعة أو التطريز.
  • التصميم أو العينة النهائية.

لا يُعد الخطأ الموجود في البيانات التي اعتمدها العميل خطأً من المتجر، ولا يحق للعميل المطالبة بإعادة التنفيذ أو التعويض بسببه.

إذا نُفذ المنتج وفق المقاسات التي قدمها أو اعتمدها العميل، فلا يقبل الاسترجاع بسبب عدم مناسبة المقاس.

رابعًا: اختلاف الألوان والمقاسات

قد يظهر اختلاف محدود بين لون المنتج في الشاشة ولونه الفعلي نتيجة إعدادات الشاشة والإضاءة والتصوير أو اختلاف دفعات الأقمشة.

كما قد توجد فروقات تصنيع محدودة في القياسات لا تؤثر على الاستخدام الطبيعي للمنتج. لا تعد هذه الفروقات المحدودة عيبًا، ما لم يكن المنتج مخالفًا بصورة جوهرية للعينة أو المواصفات المعتمدة.

خامسًا: المنتجات غير المقبولة

لا يقبل استبدال أو استرجاع أي منتج في الحالات الآتية:

  • انتهاء المدة النظامية المقررة.
  • استخدام المنتج أو غسله أو تعديله.
  • إزالة البطاقات أو إتلاف التغليف.
  • تعرض المنتج للعطور أو الروائح أو البقع.
  • تلف المنتج بسبب سوء الاستخدام أو التخزين.
  • عدم اتباع تعليمات الغسيل والعناية.
  • إرسال المنتج دون موافقة المتجر أو إلى عنوان غير معتمد.
  • كون المنتج مخصصًا أو منفذًا حسب طلب العميل.
  • عدم إعادة جميع أجزاء المنتج وهداياه وملحقاته.

سادسًا: المنتجات المعيبة أو المخالفة

عند استلام منتج معيب أو مخالف للطلب، يجب التواصل مع المتجر فور اكتشاف المشكلة، ويفضل خلال 48 ساعة من الاستلام، مع تقديم:

  • رقم الطلب.
  • وصف واضح للمشكلة.
  • صور أو مقطع فيديو يوضح حالة المنتج.
  • صورة التغليف وبوليصة الشحن.
  • عدم استخدام المنتج أو غسله أو تعديله.

يفحص المتجر المنتج بعد استلامه. وإذا ثبت وجود عيب مصنعي أو خطأ من المتجر، يحق للمتجر معالجة الحالة بأحد الحلول المناسبة نظامًا: الإصلاح، أو إعادة التنفيذ، أو الاستبدال، أو إعادة قيمة المنتج المتأثر.

لا يشمل العيب المصنعي التلف الناتج عن الاستخدام الخاطئ أو الغسيل المخالف للتعليمات أو الاحتكاك أو المواد الكيميائية أو سوء التخزين.

سابعًا: آلية إعادة المبلغ

بعد استلام المنتج وقبول طلب الاسترجاع، يعاد المبلغ المستحق إلى وسيلة الدفع الأصلية، ولا يحول إلى حساب أو شخص مختلف إلا وفق الإجراءات النظامية.

قد تستغرق إعادة المبلغ من 7 إلى 14 يوم عمل بعد اعتماد الاسترجاع، بحسب البنك أو شركة الدفع، ولا يتحمل المتجر التأخير الناتج عن الجهة المالية.

لا يعد رفض العميل استلام الشحنة أو عدم الرد على شركة الشحن طلبًا نظاميًا للإلغاء أو الاسترجاع، ويتحمل العميل التكاليف الناتجة عن إعادة الشحنة وإعادة إرسالها.

ثامنًا: طلبات الشركات

تخضع طلبات الشركات والكميات وعقود التوريد وعروض الأسعار للشروط المكتوبة في العرض أو العقد المعتمد. وعند التعارض، تُطبق الشروط الخاصة بالطلب بالقدر الذي لا يخالف الأنظمة الإلزامية.

يحتفظ المتجر بحق رفض طلب الاستبدال أو الاسترجاع إذا لم يستوفِ الشروط، مع عدم الإخلال بأي حق إلزامي يقرره النظام.